În aprilie 2026, pentru multe companii din România, actualizarea codurilor CAEN nu mai este un subiect care poate fi amânat „pentru mai târziu”. Este deja o temă de conformare, de organizare internă și, în multe cazuri, de credibilitate în relația cu partenerii, băncile, finanțatorii și autoritățile.
CAEN Revizia 3 este versiunea actualizată a clasificării activităților economice din România. Aceasta a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, în baza Ordinului INS nr. 377/2024, iar pentru profesioniștii înregistrați în registrul comerțului există un termen de implementare de 18 luni calculat de la 25 martie 2025, data publicării HG nr. 284/2025.[1]
Cu alte cuvinte, aprilie 2026 este momentul în care antreprenorii și managerii nu ar mai trebui să se întrebe dacă trebuie să facă actualizarea, ci cât de repede o finalizează.
De ce contează această actualizare
Pentru multe firme, codul CAEN nu este doar o formalitate trecută în actele societății. El influențează modul în care compania este identificată oficial, cum se încadrează activitatea economică și cum este percepută în diferite procese administrative sau comerciale.
Dacă obiectul de activitate din registrul comerțului nu este corelat cu noua clasificare, pot apărea blocaje sau neclarități în contexte precum:
- accesarea unor finanțări;
- relația cu banca;
- participarea la licitații;
- verificări de conformitate;
- actualizarea documentelor interne și contractuale.
În plus, ONRC a explicat clar că actualizarea obiectului de activitate se face conform procedurilor stabilite prin Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024, publicat în Monitorul Oficial la finalul anului 2024.[2]
Ce înseamnă, practic, CAEN Rev. 3 pentru companii
Pentru unele firme, trecerea la Revizia 3 va însemna doar o simplă actualizare de cod sau denumire.
Pentru altele, schimbarea poate fi mai amplă:
- unele activități au fost redefinite;
- unele clase au fost detaliate;
- altele au fost agregate;
- anumite activități trebuie reanalizate pentru a fi încadrate corect.
ONRC menționează expres că pot exista situații în care actualizarea implică detalierea sau agregarea claselor CAEN, conform tabelelor de corespondență. Asta înseamnă că o simplă „transpunere mecanică” a codurilor vechi în coduri noi nu este întotdeauna suficientă.[3]
Ce ar trebui să facă firmele în aprilie 2026
Acesta este un moment bun pentru un audit intern rapid al obiectului de activitate.
Mai exact:
- Verifică actualele coduri CAEN din actele firmei.
- Compară-le cu structura CAEN Rev. 3 și cu tabelele de corespondență.
- Analizează dacă activitatea reală a companiei este descrisă corect în noua clasificare.
- Pregătește actualizarea în registrul comerțului înainte de aglomerarea de la finalul termenului.
- Revizuiește documentele conexe, acolo unde este cazul: politici interne, prezentări comerciale, aplicații de finanțare, formulare standard, profiluri publice.
Mesajul esențial este simplu: companiile care tratează din timp această actualizare își reduc riscul de erori, întârzieri și costuri administrative inutile.
Un aspect important: procedura a fost simplificată
Conform informațiilor publicate de ONRC, atunci când se solicită doar actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, cererea se completează pe formularul specific, fără a fi necesare alte documente suplimentare, cu excepția dovezii de împuternicire, dacă este cazul.[3]
Asta arată că autoritățile au încercat să facă tranziția mai ușor de gestionat pentru mediul de afaceri. Totuși, simplitatea procedurii nu elimină nevoia unei încadrări corecte a activităților.
Concluzie
În aprilie 2026, actualizarea codurilor CAEN la Revizia 3 nu mai este doar o temă „de urmărit”, ci una care cere acțiune concretă.
Firmele care își clarifică din timp obiectul de activitate vor fi mai bine pregătite administrativ, mai coerente în relația cu partenerii și mai protejate împotriva complicațiilor birocratice de ultim moment.
În business, conformarea făcută la timp nu înseamnă doar respectarea legii. Înseamnă organizare, predictibilitate și profesionalism.